장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발 레포트 NY

장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발 레포트

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장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발

장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발

장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발

1. 정보시스템을 위한 계획의 특성

정보시스템을 위한 계획의 특성은 ① 정보시스템의 구조와 내용, 그리고 개발방법을 설명, ② 프로젝트 개발의 우선순위 결정, ③ 정보자원의 희소성으로 인한 정보자원의 할당, ④ 개발된 종합계획은 계속적으로 갱신, ⑤ MIS 전략계획은 조직의 전략계획을 기초로 성립됨을 들 수 있다.

2. 정보 시스템 총괄계획의 내용

- 총괄계획은 장기계획과 단기계획의 두가지 구성요소로 나뉜다.

① 장기계획 (3-5년) : 기업이 나아가야 할 방향에 대한 일반적 지침 제공

② 단기계획 (1년이내) : 운영및 재무활동성과에 관한 구체적인 책임

- 정보시스템의 4가지 주요 부분

① 정보시스템의 목적, 목표 및 구조

② 현재 능력들의 목록

③ 계획에 영향을 주는 발전의 예측

④ 구체적인 계획

1) 정보시스템의 목적, 목표 및 구조

① 조직의 목적, 목표 및 전략

② 외부환경 (산업, 정부규제 ...장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발

1. 정보시스템을 위한 계획의 특성

정보시스템을 위한 계획의 특성은 ① 정보시스템의 구조와 내용, 그리고 개발방법을 설명, ② 프로젝트 개발의 우선순위 결정, ③ 정보자원의 희소성으로 인한 정보자원의 할당, ④ 개발된 종합계획은 계속적으로 갱신, ⑤ MIS 전략계획은 조직의 전략계획을 기초로 성립됨을 들 수 있다.

2. 정보 시스템 총괄계획의 내용

- 총괄계획은 장기계획과 단기계획의 두가지 구성요소로 나뉜다.

① 장기계획 (3-5년) : 기업이 나아가야 할 방향에 대한 일반적 지침 제공

② 단기계획 (1년이내) : 운영및 재무활동성과에 관한 구체적인 책임

- 정보시스템의 4가지 주요 부분

① 정보시스템의 목적, 목표 및 구조

② 현재 능력들의 목록

③ 계획에 영향을 주는 발전의 예측

④ 구체적인 계획

1) 정보시스템의 목적, 목표 및 구조

① 조직의 목적, 목표 및 전략

② 외부환경 (산업, 정부규제 사항들, 소비자 및 공급자)

③ 경영철학과 같은 내부 조직상의 제약 사항들

④ 사업상의 위험 및 잠재적인 결과 등에 대한 가정

⑤ 정보 시스템에 관한 전반적인 목적, 목표 및 전략

⑥ 정보시스템의 구조

2) 현행의 능력

① 현 능력의 목록 : 하드웨어, 일반화된 소프트웨어, 응용 시스템, 요원 등

② 분석사항 : 비용, 하드웨어 이용도, 소프트웨어 이용도, 인적자원 이용도

③ 진행중인 프로젝트들의 상태

④ 강점및 약점의 평가

3) 계획에 영향을 주는 발전의 예측

계획수립은 현재 및 앞으로 예상되는 기술에 의해 영향을 받는다. 개인용 컴퓨터, 근거리 통신망, 데이타베이스 관리 시스템 및 사무자동화 등의 발전에 따른 영향이 장기계획에 반영되어야만 한다. 그리고 정부 규제사항, 조세법 및 경쟁자 행위와 같은 환경 발전내용이 정보 시스템에 영향을 미치는 한 또한 고려될 수 있는 것이다.

4) 구체적인 계획

상당히 구체적인 향후 1-2년간의 계획과 더불어 3-5년 후까지 포함하는 계획이 필요하다.

5) 총괄계획의 보수유지

해가 거듭하면서, 매년 정보 시스템 계획은 갱신을 필요로 한다. 즉 미래의 계획들은 기술의 변화 , 개발된 시스템에 대한 경험, 새로운 시스템에 대한 요구의 변화 및 조직의 변화 등에 의해 영향을 받는다.

3. NOLAN 의 단계모형

1) 정의

NOLAN 의 단계모형은 다양한 정보시스템의 특징들을 성장 단계별로 나타낸 정보시스템 수립을 위한 하나의 틀로서의 상황결정 이론이다. 이는 조직이 다음 단계로 진행하기 전에 반드시 성장의 각 단계를 거쳐야만 한다는 것이다.

2) 계획수립에 있어서 단계이론의 적용

단계이론은 현재의 성장단계 진단과 통제된 방법에 따라 다음 단계로 이동하기 위한 변화를 계획하는데 모두 사용될 수 있다.

3) 단계이론의 평가

? 문제점

① 연구설계가 적절치 못했다

② 많은 개입변수와 상쇄행위가 있기 때문에 조직의 상황결정이론을 연구에 의해 증명하기는 어렵다.

③ 성장현상은 지속적이나 단계는 구분적이다.

? 공헌도

NOLAN의 단계모형은 변화의 일반적 방향을 이해하는데 유용한 개념적 모형이다.

4. 계획수립과정의 3단계 모형

이는 장기적 정보계획과 장기적 정보구조를 개발하기 위한 활동의 흐름내에서 특정기법의 위치를 평가하기 위한 모형이다.

5. 전략 계획수립 단계

1) 조직계획으로부터 정보시스템 전략의 도출

조직이 조직의 목표, 목적 및 전략을 반영하는 계획을 갖고 있다면 이로부터 정보시스템의 목표, 목적 및 전략을 도출해 낼 수 있다.

2) McFarlan-McKenney의 전략 격자

이러한 전략 격자는 현존 정보 시스템 응용 포트폴리오의 전략적인 영향및 개발을 위해 계획된 응용 포트폴이오의 전략적 영향에 따라 정보 시스템 계획수립의 상황을 네가지 형태로 규정하고 있다.

3) 조직 문화와의 전략적 적합성

정보시스템의 목표, 목적, 전략은 높은 저항과 높은 실패의 위험을 피하기 위하여 문화와 합치되어야 한다. 조직 문화 파악을 위한 단서들에는 이야기, 회의, 최고 경영자의 행위, 물리적 배치, 의식 행사, 기록 서류들이 있다.

4) 전략세트의 변형

조직의 전략 세트의 변형은 다음과 같은 단계들에 의해 정보시스템의 목적 및 전략수립에 사용된다.

① 조직의 전략세트를 명확히 한다.

② 서술내용에 대한 비평을 관리자에게 요구함으로써 조직의 목적 및 전략을 검증한다. 조직목표, 전략 및 전략적 조직특성들이 조직 전략세트를 형성한다.

③ 조직 전략세트를 정보 시스템 전략 세트로 변형

6. 조직 정보 요구의 분석

정보의 요구사항은 정보시스템 계획수립 응용 시스템 확인 및 정보설계계획을 위해 조직 전반적 수준에서 요구된다. 그리고 응용 시스템 설계를 위해서는 보다 상세한 정보가 필요하다.

1) 기본적인 조직 하부 시스템들의 규정

활동별 하부 시스템 파악 목적은 주요 조직 활동별로 요구사항 결정을 구분하고, 이러한 과정을 좀 더 관리하기 수월하도록 하는데 있다.

2) 하부시스템-관리자 매트릭스의 개발

이러한 매트릭스는 중간에서 상위 관리자까지 각자의 주요 의사결정 책임들을 검토하고 의사결정과 특정 하부 시스템들을 관련시켜 봄으로써 준비된다.

이 단계의 목적은 책임을 명확히 하고, 각 하부 시스템에 관련되어 인터뷰할 관리자들을 파악하는데 있다.

3) 조직의 하부 시스템을 위한 정보요구 사항의 정의 및 평가

이 단계에서는 해당 하부 시스템에 대한 주요 의사결정 책임을 갖는 관리자들과의 그룹 인터뷰에 의해 각 조직 하부 시스템의 정보요구사항을 얻는다.

7. 자원 할당

MIS 계획수립의 세 단계 모형의 마지막 단계는 어느 응용 시스템이 실행되어야 하며 또한 어떠한 순서로 할 것인가를 결정하기 위한 자원할당 단계이다.

각 프로젝트는 다음과 같은 네가지 요소에 따라 분석된다.

① 프로젝트 수행결과 기대되는 비용절감 또는 이익증대

② 쉽사리 계량화할 수 없는 비용절감 또는 이익증대

③ 규칙적인 형태로 개발을 진행시키

[문서정보]

문서분량 : 3 Page

파일종류 : HWP 파일

자료제목 : 장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발

파일이름 : 장기적인 경영정보 시스템 계획의 개발.hwp

키워드 : 장기적인,경영정보,시스템,계획,계획의,개발

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